Hoofd- e-mail en berichten 10 populaire Gmail-tools die het gedoe uit e-mail halen
e-mail en berichten

10 populaire Gmail-tools die het gedoe uit e-mail halen

10 populaire Gmail-tools die het gedoe uit e-mail halen
Anonim

Beheer uw Gmail-account sneller en efficiënter met deze tools

  • Basics
  • Gidsen & Tutorials
  • Installeren en upgraden
  • Sleutelconcepten
  • VoIP
  • door Elise Moreau

    Elise Moreau is een digitale marketeer, schrijver van webcontent en copywriter. Sinds 2011 behandelt ze webtrends voor en eerder About.com.

    28

    28 mensen vonden dit artikel nuttig

    Hoe populair en gemakkelijk een e-mailplatform zoals Gmail ook is, het dagelijks uitvoeren van e-mail en het beheren van e-mail kan een ontmoedigende, vreselijke taak zijn. Als je extra e-mailbeheertools gebruikt die werken met Gmail, word je misschien niet verliefd op e-mail, maar het helpt zeker om de hoofdpijn weg te nemen door je wat kostbare tijd en energie terug te geven.

    Of je Gmail nu gebruikt om persoonlijke of professionele redenen, op internet of vanaf een mobiel apparaat, alle volgende tools kunnen je van groot voordeel zijn. Neem een ​​kijkje om te zien welke je aandacht trekken.

    01

    van 10

    Inbox by Gmail

    Inbox by Gmail is eigenlijk een must-have als u uw berichten regelmatig controleert op uw mobiele apparaat. Google heeft alles nieuw gevonden over hoe zijn gebruikers Gmail gebruikten en kwam met een gloednieuw, super intuïtief, zeer visueel e-mailplatform dat e-mail vereenvoudigt en versnelt.

    Groepeer inkomende e-mailberichten in bundels voor een betere organisatie, bekijk hoogtepunten in één oogopslag met kaartachtige beelden, stel herinneringen in voor taken die later moeten worden gedaan en "e-mail" snooze zodat u ze morgen, volgende week kunt afhandelen of wanneer je maar wilt.

    02

    van 10

    Boemerang voor Gmail

    Ooit gewenst dat je nu een e-mail kunt schrijven, maar later kunt verzenden? In plaats van precies dat te doen - het als een schets achterlaten en dan proberen te onthouden om het op een specifiek tijdstip te verzenden - gebruik gewoon Boomerang. Gratis gebruikers kunnen tot 10 e-mails per maand plannen (en meer als u over Boomerang op sociale media post).

    Wanneer u een nieuwe e-mail in Gmail schrijft met Boomerang geïnstalleerd, kunt u op de nieuwe knop 'Later verzenden' drukken die naast de normale knop 'Verzenden' wordt weergegeven, waarmee u snel een tijdstip kunt kiezen om te verzenden (morgenochtend, morgenmiddag, etc.) of de mogelijkheid om een ​​exacte datum en tijd in te stellen voor verzending.

    03

    van 10

    Unroll.me

    Abonneren op te veel e-mailnieuwsbrieven? Met Unroll.me kunt u zich niet alleen bulksgewijs afmelden, maar kunt u ook uw eigen "samenvoeging" van e-mailnieuwsbrieven maken, waarmee u dagelijks een overzicht krijgt van alle nieuwsbriefabonnementen die u daadwerkelijk wilt behouden.

    Unroll.me heeft ook een handige iOS-app die u kunt gebruiken om al uw e-mailabonnementen te beheren terwijl u onderweg bent. Als er een bepaald abonnement is dat je in je inbox wilt houden, stuur het dan gewoon naar je "Keep" -sectie zodat Unroll.me het niet aanraakt.

    04

    van 10

    Rapportive

    Communiceer je met veel nieuwe mensen via Gmail? Als u dat doet, kan het soms griezelig robotachtig aanvoelen als u niet weet wie zich aan de andere kant van het scherm bevindt. Rapportive is een hulpmiddel dat een oplossing biedt door verbinding te maken met LinkedIn, zodat het automatisch profielen kan matchen op basis van het e-mailadres waarmee u communiceert.

    Dus wanneer u een nieuw bericht verzendt of ontvangt, ziet u een kort LinkedIn-profieloverzicht aan de rechterkant van Gmail met hun profielfoto, locatie, huidige werkgever en meer - maar alleen als ze die informatie op LinkedIn hebben ingevuld en hun account gekoppeld aan dat e-mailadres. Het is mogelijk een leuke manier om een ​​e-mailbericht een gezicht te geven.

    05

    van 10

    SaneBox

    Net als Unroll.me is SaneBox een andere Gmail-tool die kan helpen bij het automatiseren van uw organisatie van inkomende berichten. In plaats van zelf filters en mappen te maken, analyseert SaneBox al uw berichten en activiteiten om te begrijpen welke e-mails belangrijk voor u zijn voordat alle onbelangrijke e-mails worden verplaatst naar een nieuwe map met de naam 'SaneLater'.

    Je kunt ook onbelangrijke berichten die nog steeds in je inbox verschijnen naar je SaneLater-map verplaatsen, en als iets dat in je SaneLater-map wordt opgeslagen weer belangrijk wordt, kun je het daar weghalen. Hoewel SaneLater het handmatige werk uit de organisatie haalt, heb je nog steeds volledige controle over die berichten die je specifiek ergens moet plaatsen.

    06

    van 10

    LeadCooker

    Als het gaat om online marketing, is het geen twijfel dat e-mail nog steeds enorm belangrijk is. Veel e-mailmarketeers verzenden berichten in één keer naar honderden of duizenden e-mailadressen met een klik op een knop via e-mailmarketingplatforms van derden zoals MailChimp of Aweber. Het nadeel hiervan is dat het niet erg persoonlijk is en gemakkelijk als spam kan eindigen.

    LeadCooker kan u helpen een balans te vinden tussen het e-mailen van veel mensen en het persoonlijker te houden. U krijgt nog steeds veel functies van traditionele e-mailmarketingplatforms, zoals geautomatiseerde follow-ups en tracking, maar ontvangers zien geen afmeldlink en uw berichten komen rechtstreeks uit uw Gmail-adres. Plannen beginnen bij $ 1 per 100 e-mails met LeadCooker.

    07

    van 10

    Sortd voor Gmail

    Sortd is een geweldige tool die het uiterlijk van je Gmail-account volledig transformeert in iets dat lijkt op en veel meer op een takenlijst lijkt. Met een gebruikersinterface die net zo eenvoudig en intuïtief te gebruiken is als Gmail zelf, is het doel van Sortd om mensen die moeite hebben om op de hoogte te blijven van e-mail een betere manier te bieden om georganiseerd te blijven.

    Sortd is de eerste "slimme skin" voor Gmail die je inbox in vier hoofdkolommen verdeelt, met opties om dingen aan te passen zoals jij dat wilt. Er zijn ook apps beschikbaar voor zowel iOS als Android. Omdat het momenteel in bèta is, is de tool voorlopig helemaal gratis, dus bekijk het zolang je kunt voordat de prijs is vastgesteld!

    08

    van 10

    Giphy voor Gmail

    Giphy is een populaire zoekmachine voor GIF's. Hoewel je zeker rechtstreeks naar Giphy.com kunt gaan om een ​​GIF te zoeken om in een nieuw Gmail-bericht in te sluiten, is een veel eenvoudigere en handiger manier om dit te doen door de Chrome-extensie Giphy voor Gmail te installeren.

    Als je GIF's graag in Gmail gebruikt, is dit een must om je te helpen meer tijd te besparen en je berichten efficiënter op te stellen. De beoordelingen van deze extensie zijn over het algemeen redelijk goed, hoewel sommige recensenten hun bezorgdheid hebben geuit over bugs. Het Giphy-team lijkt de extensie om de zoveel tijd bij te werken, dus als het niet meteen voor u werkt, kunt u overwegen het opnieuw te proberen wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is.

    09

    van 10

    Lelijke e-mail

    Meer e-mailafzenders gebruiken nu trackingtools, zodat ze meer over u te weten kunnen komen zonder dat u het weet. Ze kunnen meestal zien wanneer u hun e-mails opent, of u op een van de links binnen hebt geklikt, van waar u opent / klikt en welk apparaat u gebruikt. Als u echt waarde hecht aan uw privacy, kunt u overwegen gebruik te maken van Ugly Email om u te helpen gemakkelijk te identificeren welke Gmail-berichten die u ontvangt, worden gevolgd.

    Ugly Email, een Chrome-extensie, plaatst eenvoudig een klein "evil eye" -pictogram voor het onderwerpveld van elke bijgehouden e-mail. Wanneer je dat kleine boze oog ziet, kun je beslissen of je het wilt openen, weggooien of misschien een filter wilt maken voor toekomstige e-mails van die afzender.

    10

    van 10

    SignEasy voor Gmail

    Documenten ontvangen als bijlage in Gmail die moeten worden ingevuld en ondertekend, kan lastig zijn om mee te werken. SignEasy vereenvoudigt het hele proces doordat u eenvoudig formulieren kunt invullen en documenten kunt ondertekenen zonder ooit uw Gmail-account te verlaten.

    Een SignEasy-optie verschijnt wanneer u klikt om de bijlage in uw browser te bekijken. Nadat u de velden heeft ingevuld die moeten worden ingevuld, wordt het bijgewerkte document toegevoegd aan dezelfde e-mailthread.